¿BUSCAS UNA SOLUCIÓN PARA CORREOS ELECTRÓNICOS SEGUROS?

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¿BUSCAS UNA SOLUCIÓN PARA CORREOS ELECTRÓNICOS SEGUROS?

Aquí están cinco de los factores más importantes a tomar en cuenta al buscar una solución para correos electrónicos seguros:

1. Usabilidad
¿Puede el remitente realmente enviar correos electrónicos sin ningún paso adicional? Enviar un correo electrónico es un comportamiento que todos hacemos de manera automática; introducir cifrado no debería entorpecer este proceso. De manera similar, el destinatario debería ser capaz de acceder al correo cifrado de manera sencilla. Las buenas soluciones tomarán estos comportamientos en consideración, y los mantendrán rápidos y eficientes. Las organizaciones pueden fácilmente adoptar el cifrado siempre que el flujo de trabajo no cambie.

2. Múltiples Métodos de Envío Cifrado
¿La solución incluye múltiples métodos de envío? Si te estás comunicando con otros negocios, ellos quizás tengan ya un método de cifrado instalado. Tú solución debería incluir múltiples métodos de envío, como TLS, PGP, y S/MIME de terceros para aprovechar esto. Una buena solución también debe incluir métodos de envío que faciliten a destinatarios no empresariales a recibir sus correos, mediante archivos PDF/ZIP cifrados o un portal web y móvil seguro. Los administradores empresariales deberían poder seleccionar el método de envío que mejor se adapta a las necesidades de su negocio.

3. En la Nube
A medida que las empresas adoptan más y más soluciones basadas en la nube, ¿no crees que tu cifrado debería seguir la misma estrategia? ¿Puede la solución ejecutarse completamente en la nube para que no tengas que correr ningún software o hardware en tus instalaciones? Las implementaciones la nube ahorran costos y tiempos de implementación, y permiten a la solución de cifrado crecer a la medida que crece la compañía.

4. Escaneo y Políticas Comprensibles
¿La solución te permite establecer políticas de escaneo para inspeccionar líneas de asunto, cuerpo, adjuntos, y tomar las acciones apropiadas? Quizás solo quieras cifrar correos que contengan ciertas palabras clave o expresiones regulares como números de tarjetas de crédito u otra información del cliente. Una buena solución utilizará un motor robusto de políticas, que te permitirán crear y editar políticas para determinar qué debe ser cifrado y cómo.

5. Efectivo en Costos
¿La solución es fácil de integrar y manejar por toda la organización? ¿Se puede adaptar a las políticas cambiantes y a los requerimientos regulatorios sin afectar a los usuarios? Nunca puedes predecir de dónde vendrá una fuga de seguridad. Una solución efectiva en costos será adaptable y escalable para cumplir un amplio espectro de requerimientos empresariales; protegiendo toda la información de ser revelada, no solo la de ejecutivos o de ciertos departamentos específicos.

Las soluciones de Echoworx toman estas y más consideraciones en cuenta. Estamos seguros de que estás haciendo un buen trabajo protegiendo a la compañía de ataques electrónicos entrantes, (spam, phishing, malware) pero, ¿qué nos dices de los correos que salen de tu organización? Los correos salientes contienen información confidencial, como ofertas, propiedad intelectual, registros médicos, y datos personales del cliente. Proteger esta información es vital.

Es hora de enseriarse con la seguridad de tus correos

Por Jacob Ginsberg, Director Senior de Productos en Echoworx