CHERCHEZ-VOUS UNE SOLUTION DE MESSAGERIE SÉCURISÉE?

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CHERCHEZ-VOUS UNE SOLUTION DE MESSAGERIE SÉCURISÉE?

Voici cinq des facteurs les plus importants à envisager lors de la recherche d’une solution de messagerie sécurisée :

1. Facilité d’utilisation
Est-ce que l’expéditeur peut facilement envoyer des courriels sécurisés sans avoir besoin d’étapes supplémentaires? L’envoi d’un courriel est un geste que nous faisons tous automatiquement; l’introduction du cryptage ne devrait pas entraver ce processus. De même, le destinataire devrait être en mesure d’ouvrir facilement le courriel crypté. De bonnes solutions tiendront compte de ces habitudes et les garderont rapides et efficaces. Les entreprises peuvent facilement adopter le cryptage aussi longtemps que leur flux de travail ne change pas.

2. Les Différents Méthodes de Distribution du Cryptage
La solution prend-elle en charge plusieurs méthodes de distribution ? Si vous communiquez avec d’autres entreprises, il se peut qu’ils aient déjà mis en place une méthode de cryptage. Votre solution doit prendre en compte plusieurs méthodes de livraison, comme TLS, PGP et S/MIME tiers pour pouvoir en profiter. Une bonne solution devrait également prendre en charge les méthodes de distribution qui permettent aux destinataires non professionnels de récupérer facilement les messages, par le biais d’un PDF/ZIP crypté ou d’un portail Web et mobile sécurisé. Les administrateurs d’entreprise devraient être en mesure de choisir les méthodes de distribution qui répondent le mieux à leurs besoins d’affaires.

3. Au Sein du Cloud
Alors que les entreprises adoptent de plus en plus de solutions basées sur le Cloud, votre choix de cryptage ne devrait-il pas suivre la même stratégie? La solution peut-elle fonctionner complètement au sein du Cloud, de sorte que vous n’avez pas besoin d’exécuter un logiciel ou du matériel sur place ? Les mises en œuvre réalisées au sein du Cloud vous permettent d’économiser du temps et des ressources de déploiement tout en faisant évoluer la solution de cryptage avec l’entreprise.

4. Analyse Approfondie et Politiques
Est-ce que la solution vous donne la possibilité de définir facilement des politiques d’analyse pour inspecter les lignes d’objet, le corps, les pièces jointes et prendre les mesures nécessaires ? Vous pouvez ne vouloir crypter que les courriels qui contiennent certains mots-clés ou expressions récurrentes comme les numéros de carte de crédit ou d’autres renseignements sur les clients. Une bonne solution utilisera un moteur de politiques robuste pour vous permettre de créer et de modifier des politiques afin de déterminer ce qui doit être crypté et comment le faire.

5. Rentabilité
Est-ce que la solution est facile à intégrer et à gérer au sein de votre organisation ? Peut-il s’adapter à l’évolution de vos politiques et exigences réglementaires sans affecter les utilisateurs ? On ne peut jamais prédire d’où proviendra une fuite en matière de sécurité. Une solution rentable devra être adaptable et ajustable pour répondre à un large éventail d’exigences d’affaires ; en veillant à ce que toutes les informations sécurisées ne circulent pas clairement, et pas uniquement les cadres ou des départements spécifiques.

Les solutions d’Echoworx tiennent compte de ces considérations et plus encore. Nous sommes sûrs que vous faites un excellent travail de sécurisation contre les attaques de courriels entrants (spam, hameçonnage, malware) mais qu’en est-il des courriels qui quittent votre organisation ? Vos courriels sortants contiennent des informations telles que les enchères, la propriété intellectuelle, les dossiers médicaux et les données personnelles des clients. La protection de ces données est primordiale.

Il est temps de prendre au sérieux la sécurisation de vos courriels.

Par Jacob Ginsberg, Directeur Senior Produits chez Echoworx.