COMMENT PROTÉGER LE COURRIER ÉLECTRONIQUE DE VOTRE ENTREPRISE CONTRE LES ATTAQUES

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COMMENT PROTÉGER LE COURRIER ÉLECTRONIQUE DE VOTRE ENTREPRISE CONTRE LES ATTAQUES

Le courrier électronique est l’un des moyens les plus fréquemment utilisés par les attaquants pour infiltrer les systèmes d’une organisation et accéder à des données sensibles. Le courriel est un outil qui fait partie intégrante des téléphones intelligents, des tablettes, des appareils de jeu et des ordinateurs de bureau, mais qui toutefois n’est pas spécifiquement conçu pour protéger la vie privée ou la sécurité.

Sans la mise en place de protections, « le courrier électronique est une carte postale et non une lettre scellée », prévient Jacob Ginsberg, directeur principal des produits chez Echoworx. Il dit que souvent les gens ne comprennent pas la permanence des données et comment elles peuvent exister sur les serveurs bien après qu’ils l’aient oublié.

«Le courrier électronique est l’un des moyens les plus répandus pour les pirates informatiques d’infiltrer le système d’une entreprise », déclare Sam Elsharif, vice-président du développement de logiciels chez Echoworx. « Ils utilisent souvent l’hameçonnage, envoyant des courriels qui semblent provenir d’une source légitime qui demande aux destinataires de cliquer sur un lien qui les dirige vers un lien leur demandant de fournir des renseignements sur leur carte de crédit ou leur mot de passe».

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— Bob Carver (@cybersecboardrm) 31 mai 2017

Comment sécuriser vos communications par courriel?
Selon M. Ginsberg, le cryptage est une solution logique et assure une protection efficace. Même les petites et moyennes entreprises devraient envisager le cryptage, surtout si elles gèrent des données comme la propriété intellectuelle et les informations sur les cartes de crédit des clients.

« Il y a de vieilles idées fausses sur le cryptage – il doit être difficile à utiliser, seuls les experts en informatique peuvent le comprendre, cela ralentit les choses – mais elles ne sont plus valables », dit M. Ginsberg. « Les outils sont simples à utiliser et j’encourage fortement le cryptage. »

M. Ginsberg affirme qu’avec le cryptage, seuls les utilisateurs et les destinataires prévus peuvent voir les données. Pour plus de sécurité – et un outil d’hameçonnage – les utilisateurs pourraient vouloir ajouter une signature numérique (un message codé associé à une personne en particulier).

La formation du personnel sur l’utilisation du courrier électronique est capitale.
« Organiser régulièrement des formations pour sensibiliser les employés aux réglementations et bonnes pratiques en matière de courrier électronique », suggère Elsharif. « Faites preuve de vigilance : recherchez des menaces et des solutions et observez comment votre organisation stocke les données, comment vous envoyez des courriels, et comment vous traitez l’information relative aux cartes de crédit. Assurez-vous que votre entreprise se conforme à la réglementation en vigueur ».

Elsharif préconise de consulter plus d’un fournisseur, selon vos besoins. « Tout le monde a besoin de pare-feu et d’un logiciel antivirus. Autorisez-vous vos employés d’accéder à votre réseau de l’extérieur ? Il se peut que vous ayez à considérer la possibilité d’un VPN (Virtual Private Network) (réseau privé virtuel). N’ayez pas peur de vérifier auprès de plusieurs fournisseurs. Aucune entreprise ne peut tout faire à elle seule. »

La technologie peut être efficace pour limiter les menaces par courriel, mais ne comptez pas uniquement sur elle.

«Rien ne dépasse le bon sens humain », dit Elsharif. « En tant qu’utilisateur, essayez de suivre les bonnes pratiques et ne soyez pas négligents dans la gestion de vos données.»

Voir, c’est croire
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Par Greg Aligiannis, Directeur principal de la sécurité, Echoworx