Cryptage dans le processus de recrutement en soins de santé : devenez plus concurrentiel dans vos recrutements


Cryptage dans le processus de recrutement en soins de santé : devenez plus concurrentiel dans vos recrutements

Qu’il s’agisse pour des raisons d’une rémunération plus élevées, d’incitations non fiscales ou simplement d’une chance de voir le monde, les leurres des professionnels de la santé de s’installer à l’étranger sont aussi nombreux qu’attrayants. En outre, qu’il s’agisse d’infirmières, de médecins, de techniciens médicaux ou d’une pléthore de qualifications professionnelles primordiales, les hôpitaux internationaux et les organisations médicales ont besoin d’un nombre considérable de travailleurs qualifiés pour assurer le bon fonctionnement de leurs opérations.

Toutefois, le recrutement, la connexion et l’envoi des professionnels de santé à l’étranger demeure une opération délicate, personnelle et souvent urgente impliquant de nombreux éléments mobiles où une communication sécurisée et efficace joue un rôle prépondérant. De plus, étant donné la nature internationale de cette industrie semée de règles et de réglementations en matière de protection de la vie privée, et combinée à des quantités massives de données personnelles sensibles, nous n’avons pas droit à l’erreur.

De nombreuses agences de recrutement recourent toujours aux télécopieurs (ou courrier postal), une tendance qui a plus son importance dans le secteur de la santé. Cela peut entraîner des retards, des expériences d’utilisation maladroites, et en fin de compte, une baisse de candidature en raison de contraintes de temps ou du processus d’intégration exigeant trop de temps aux candidats.

Voici quelques façons dont votre organisation de recrutement dans le domaine de la santé peut rationaliser ses processus de recrutement à l’aide de lignes de communication sécurisées et cryptées :

1) Retirer la paperasse du processus d’intégration numérique

Les organisations de recrutement du secteur de la santé sont expertes en matière de recrutement, traitant des quantités surprenantes de données à caractère personnel. À titre d’exemple, un(e) candidat(e) pourrait être tenu(e) de présenter des dossiers de santé sensibles pour les demandes de visa ou pourrait devoir se soumettre à une vérification approfondie de ses antécédents criminels selon la localisation de l’hôpital ou de l’organisation médicale recruteur. La plupart des systèmes de présentation de candidature exigent également des copies scannées des originaux des diplômes, permis d’exercice de la médecine et passeports. Toutes ces informations parviennent à l’hôpital ou organisme de soins de santé recruteur par l’entremise d’une agence de recrutement ou directement par le/la candidat(e), avec plus ou moins la possibilité de franchir les juridictions internationales en matière de protection de la vie privée.

Afin d’éviter des problèmes de bureaucratie, le non-respect des dates limites de candidature ou simplement pour éviter les va-et-vient inutiles, un recruteur peut tirer profit de la puissance d’une solution de cryptage flexible. De la possibilité d’échanger des fichiers PDF sécurisés à l’activation de connexions TLS sécurisées pour une communication instantanée sécurisée, il y a différentes façons de le faire pour une expérience numérique sans friction, reléguant les processus papiers aux oubliettes.

Prenez votre processus d’intégration en main grâce à ces méthodes de livraison sécurisées du cryptage.

2) Maintenir votre marque numérique

Le recrutement dans le secteur des soins de santé est une industrie hautement concurrentielle où le choix du moment est primordial, et où il existe d’autres options pour les candidats désireux d’obtenir le poste. Toutefois, il peut arriver parfois qu’une combinaison de rapidité et de forte sécurité se fasse au détriment du/de la candidat(e) en entraînant ainsi une source de confusion, des messages d’apparence comme courriels indésirables et une mauvaise expérience utilisateur.

Grâce à notre plateforme de cryptage OneWorld, votre marque peut bénéficier d’un cryptage en béton sans perdre une expérience de marque complète. Cela permet aux candidats de faire parvenir leurs documents justificatifs à votre organisme de recrutement spécialisé dans le domaine de la santé sans se tromper et avec peu d’incertitude que cela vous parviendra sous forme d’un courriel indésirable ou sans avoir des doutes sur votre capacité de protection de leurs données à caractère sensible.

Découvrez comment les grandes entreprises envoient des messages cryptés de marque.

3) Maintenir la conformité aux réglementations relatives à la protection de la vie privée numérique

Qu’il s’agisse du recrutement des candidats, de l’envoi de leurs données à caractère personnel à l’étranger ou même de la conservation des données sensibles sur vos serveurs, les règles de confidentialité et les lois juridictionnelles qui s’y appliquent doivent être respectées. Les dommages causés à la marque suite à la mauvaise gestion des informations des candidats n’en valent pas la peine, et vous ne pouvez pas vous permettre de payer des amendes élevées qui vous sont infligées pour le non-respect des règles.

Servez-vous du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RDPD) comme exemple. Cet ensemble de règles générales en matière de protection de la vie privée s’appliquant à tous les pays de l’UE, s’applique également à tous leurs citoyens – quel que soit leur lieu de résidence. À titre d’exemple, cela signifie qu’une infirmière spécialisée en santé voyage issue San Diego, et de nationalité allemande, postulant à un poste d’infirmière à Toronto, est techniquement protégée en vertu de la compétence du GDPR – et armée de ses amendes sévères.

Toutefois, ce n’est pas en se cachant sous un rocher hors ligne que tout cela va disparaître ! La mise en œuvre de mesures proactives de cyber sécurité à l’instar de l’application du cryptage aux communications numériques sensibles, permet aux recruteurs du secteur de la santé de tirer parti de la commodité en temps réel de la communication numérique, tout en respectant les règlements sur la protection de la vie privée sans qu’aucun fax ne soit envoyé.

Voici quelques-unes des façons souples dont vous pouvez exploiter pour l’envoi des messages sécurisés avec cryptage.

4) Bâtir la confiance numérique avec les candidats du domaine de la santé

Les recruteurs en soins de santé traitent littéralement avec des humains – alors pourquoi ne voudriez-vous pas que les candidats vous fassent confiance avec leurs informations ? Outre la conformité réglementaire, la protection des renseignements à caractère personnel n’est qu’un bon service client – et le maintien de la confiance numérique est la nouvelle devise d’échange des affaires en ligne. Vous en avez besoin, ils en ont besoin – nous en avons tous besoin.

Alors pourquoi prendre des risques avec les informations à caractère personnel les plus précieux de vos candidats ? Avec d’autres options de recrutement dans le domaine de la santé en abondance, notamment la possibilité de postuler directement auprès des hôpitaux et d’organisations médicales, vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre de perdre la confiance de vos candidats. Et pour commencer à bâtir cette confiance numérique avec vos candidats, vous devez d’abord montrer que vous vous souciez d’eux – en investissant dans des solutions proactives de cyber sécurité, à l’instar du cryptage qui protège leurs données à caractère personnel.

Découvrez comment le cryptage peut vous aider à bâtir une confiance numérique avec vos candidats.

5) L’avenir des soins de santé est numérique

Se passant les dossiers de santé électroniques entre hôpitaux est quelque chose d’aussi simple que la prise de rendez-vous chez le médecin en ligne, les soins de santé se téléchargent lentement dans un environnement numérique. À titre d’exemple, le National Health Service (NHS) du Royaume-Uni a récemment annoncé l’interdiction des télécopieurs au sein de cette organisation, ce qui signifie qu’il n’y aura plus d’affaires par télécopie dans un avenir proche. Soyez prêt pour une nouvelle ère numérique dans le domaine des soins de santé ou vous risqueriez d’être exclu de la conversation.

Pour en savoir plus sur les moyens souples d’envoi en toute sécurité des documents du/de la candidat(e) par cryptage.

Par Nicholas Sawarna, Sr. Spécialiste du marketing de contenu, Echoworx