ENTREGA SEGURA DE ESTADOS DE CUENTA

Entrega Segura de la Declaración

Aumentar el Rendimiento del Cifrado

Un correo electrónico y estado de cuenta consolidados en una única solución de plataforma con cifrado escalable.

DESAFIO

  • Enviar documentos confidenciales, como declaraciones financieras o confirmaciones comerciales, protegidos con una encriptación, directamente a las bandejas de entrada del correo electrónico como archivos adjuntos encriptados, sin los mensajes seguros que abruman la infraestructura de encriptación existente.
  • Enviar correos electrónicos iniciados por la aplicación, que requieren un cifrado, sin que el envío de correos electrónicos iniciado por el usuario se detenga bruscamente.

SOLUCIÓN

Nuestra plataforma de encriptación OneWorld emplea métodos efectivos de encriptación para priorizar volúmenes de mensajes seguros, con el objetivo de eliminar las demoras innecesarias en la salida. Al usar OneWorld, los remitentes pueden enviar mensajes encriptados confidenciales, como estados financieros, directamente a las bandejas de entrada de los destinatarios en forma de un archivo PDF cifrado. Estos mensajes seguros, y cualquier documento o información personal incrustada dentro de ellos, están protegidos por contraseñas establecidas por el remitente o el destinatario a través de un sistema de administración de contraseñas de autoservicio.

Si un remitente necesita enviar un documento cifrado, como parte de una declaración, por ejemplo, pero que no esté completamente cifrado, esto se puede hacer a través de OneWorld con archivos cifrados adjuntos. Usando este método de entrega, un remitente puede enviar un mensaje regular a un destinatario, completo con un cifrado adjunto protegido por una contraseña. Esto permite el envío masivo de declaraciones que contienen información confidencial al tiempo que conserva cualquier formato nativo del archivo para un entorno de trabajo más ágil.

Para pedidos de gran volumen, como enviar mensualmente millones de estados de cuenta, OneWorld está aquí para ayudarlo. Cuando se inicia una solicitud de entrega segura de declaraciones mediante políticas de automatización definidas por el usuario, nuestra plataforma de encriptación, OneWorld, se implementa como una instancia. Los mensajes cifrados con archivos adjuntos fluyen en una cola segura a una velocidad conocida. Esta separación de instancias garantiza que el correo regular entrante y saliente no se vea afectado ni retrasado.

Vea cómo este gran banco de EE. UU. Está enviando 5.2 millones de estados de cuenta electrónicos seguros mensualmente utilizando OneWorld.

Pero no es suficiente poder enviar declaraciones seguras – OneWorld tiene características adicionales para garantizar una excelente experiencia de usuario en todos nuestros métodos de entrega de encriptación. Desde la capacidad de ponerle una marca a los mensajes, preservando la apariencia de las comunicaciones regulares, hasta el acceso a funciones de informes detallados hasta la capacidad de acceder al contenido de mensajes cifrados fuera de línea, por ejemplo, hay varias formas en que hacemos del cifrado una ruta preferida de comunicación segura, tanto para usuarios internos como externos.

Obtenga más información sobre cómo OneWorld ayuda con la entrega segura de estados de cuenta.

COMO FUNCIONA

  • Notificación de entrega de un mensaje cifrado seguro enviado al destinatario de la declaración segura.
  • Se le pedirá a los usuarios de la primera declaración segura que establezcan una contraseña
  • El destinatario de la declaración segura lee el mensaje seguro en la bandeja de entrada
  • El destinatario de la declaración segura abre el PDF seguro adjunto ingresando su contraseña
  • Leer declaración segura

¿Listos para procesar millones de mensajes seguros mensualmente?