Facilitant la sécurisation d’Office 365, de n’importe où

Sécurisation d'Office 365

Facilitant la sécurisation d’Office 365, de n’importe où

Nous sommes ravis d’annoncer l’intégration complète de OneWorld Encryption pour les utilisateurs d’Office 365!

Pendant des années, les clients de OneWorld ont fait confiance au bouton OneWorld Encrypt de Microsoft Outlook sur les ordinateurs de bureau pour fournir à leurs employés un moyen rapide et évident de chiffrer leurs courriels. Bien que le complément Office 365 Outlook sur le Web ne soit pas obligatoire pour utiliser OneWorld, il est souvent préférable de ne pas demander à des employés à distance de saisir un mot de passe comme « sécurisé » dans la ligne objet. OneWorld Encryption pour Office 365 Outlook sur le Web est également un excellent moyen d’offrir plusieurs méthodes de chiffrement à vos employés.

C’est pourquoi nous sommes très fiers de notre nouveau complément OneWorld Encrypt pour Office 365 Outlook sur le Web! L’intégration dans Office 365 Outlook sur le Web permet aux expéditeurs d’entreprise de sélectionner « Chiffrer » n’importe où! Ils se connectent simplement à Office 365 Outlook sur le Web à partir d’un périphérique mobile ou avec n’importe quel navigateur Web de bureau (Windows, MAC OS X, et même Linux).

Approfondissons un peu plus en répondant à quelques questions fréquentes.

Que propose le complément OneWorld Encrypt pour Office 365 Outlook sur le Web?

Le complément OneWorld pour Office 365 Outlook sur le Web offre des options avancées de chiffrement utilisateur là où vous en avez besoin. Vous pouvez utiliser le complément pour:

• Chiffrer les messages dans des formats différents comme TLS, PDF, PGP, S/MIME et portail Web;
• Suivre et se rappeler vos messages sur le portail Web;
• Demander une confirmation de réception et de lecture;
• Définir des dates d’expiration personnalisées pour les messages sur le portail Web;
• Récupérer le mot de passe que vous avez défini sur vos messages mots de passe partagés.
• Classer les messages chiffrés pour faciliter la recherche.

Comment cela fonctionne?

Le chiffrement d’un message est aussi simple que cliquer sur le curseur Chiffrer. OneWorld Encrypt ajoutera des drapeaux spéciaux (ou pour les gens plus techniques – des en-têtes x d’e-mails) qui disent à OneWorld de chiffrer le message.

Les options affichées dans le complément pour Office 365 Outlook sur le Web correspondent aux stratégies de chiffrement de votre entreprise, qui régissent la manière dont le message doit être chiffré et distribué. Vous pouvez également remplacer certains paramètres comme les préférences de notification et les périodes d’expiration des messages.

Les courriels chiffrés seront associés à une catégorie afin que vous puissiez voir instantanément les messages sécurisés. Et lorsque vous ouvrez des messages chiffrés dans votre Dossier Éléments Envoyés, le complément affiche des informations utiles comme le mot de passe secret partagé ou un lien permettant de se rappeler le message du portail Web.

A quoi ça ressemble?

Voici un exemple de message que j’ai envoyé à un client externe. Comme vous pouvez le voir, j’ai la possibilité de choisir ma méthode de chiffrement directement dans le complément OneWorld Encrypt pour Office 365 Outlook sur le Web. Les options disponibles dépendent de ce que mes administrateurs ont autorisé.

Comment l’installer?

Echoworx héberge quelques versions du complément OneWorld Encrypt pour Office 365 Outlook sur le Web qui répondent à la plupart des exigences de nos clients. Sinon, n’importe quel client peut déployer le code du complément comme application Web sur Azure Active Directory ou sur un serveur Web IIS traditionnel. Des instructions détaillées peuvent être fournies aux clients qui souhaitent leur propre déploiement.

Une fois la décision de déploiement prise, l’administrateur Office 365 (en se connectant au portail Exchange) peut transférer OneWorld Encryption pour Office 365 Outlook sur le Web à tout le monde ou à certains groupes en quelques minutes à l’aide du fichier manifeste du complément. Les utilisateurs individuels peuvent également ajouter OneWorld Encryption pour Office 365 Outlook sur le Web à leur boîte électronique s’ils possèdent l’URL du fichier manifeste.

Où cela fonctionne exactement?

Nous nous sommes assurés que OneWorld Encryption pour Office 365 Outlook sur le Web fonctionnera sur tous les navigateurs et plates-formes où Outlook Web est pris en charge (par Microsoft). Pour une liste, voir https://support.office.com/en-us/article/Office-Online-browser-support-AD1303E0-A318-47AA-B409-D3A5EB44E452

Pour Outlook sur les ordinateurs de bureau, nous continuons à prendre en charge et à recommander le complément traditionnel OneWorld Encryption. Les compléments Desktop et Web sont totalement interopérables. Si vous commencez à composer un message sur le Web, vous pouvez terminer sur l’ordinateur de bureau ou vice versa.

Il y a tellement de choses à voir dans la version 1.0 que nous vous invitons à l’essayer! Des fonctionnalités plus intéressantes vont arriver bientôt, car nous continuons à améliorer Office 365 pour faire de OneWorld Encrypt un complément dont vous ne pouvez plus vous passer.

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Regardez notre VIDÉO | Office 365, ordinateurs de bureau et mobile sécurisés

Par Sarah Happé, responsable de l’engagement client et spécialiste des produits, Echoworx