Augmentez la livraison de documents par voie électronique

Consolidez le courrier électronique et la livraison de documents en une seule solution.

Plus rapide, personnalisée et à partir du cloud

Le cryptage des e-mails Echoworx vous permet d’envoyer des quantités virtuellement illimitées de relevés, de fichiers et de documents directement dans les boîtes aux lettres électroniques. Ceci en toute protection sans affecter votre courrier électronique de routine chaque fois que vous appuyez sur le bouton d’envoi. Echoworx ne remplace pas vos principaux systèmes de facturation et d’exécution. Au contraire, il s’interface de manière transparente avec les multiples systèmes que votre entreprise utilise pour la livraison de documents et y ajoute une couche de sécurité.

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Conçu pour répondre aux exigences intensives des documents générés par les applications et de la distribution de masse, découvrez comment le cryptage personnalisable d’Echoworx peut vous aider à consolider l’envoi d’emails et de documents cryptés sur une seule plateforme sans impacter vos emails de routine.

Envoyez un nombre illimité de relevés, de documents et de fichiers sans faire usage de papier.

Echoworx facilite l’envoi de pièces jointes cryptées directement dans la boîte de réception personnelle d’un destinataire, quelle que soit sa plateforme ou son client de messagerie, où les messages peuvent être conservés indéfiniment et retrouvés facilement ultérieurement. Un scénario populaire pour lequel le cryptage des pièces jointes uniquement est souhaitable : L’expéditeur de l’email est une application qui génère un volume important d’emails avec des pièces jointes confidentielles (par exemple, un eStatement).

Avec Echoworx, la prise en charge d’un volume de messages de pointe plus important s’effectue simplement par une configuration à charge équilibrée. Le cryptage des pièces jointes uniquement est exactement ce que vous attendez : le document joint est crypté, mais pas le corps du message. Le format PDF est un format de fichier standard qui peut être consulté sur toutes les principales plateformes mobiles et de bureau avec une application tierce. Cela se prête à une messagerie à sens unique où tous les éléments sensibles sont encapsulés dans le document joint. Seule la pièce jointe est confidentielle et par conséquent, seule la pièce jointe doit être cryptée. En outre, un lien de réponse sécurisée peut être ajouté à l’en-tête ou au pied de page de l’e-mail, ce qui permet aux destinataires de répondre de manière sécurisée.

Dans ce cas d’utilisation, le corps du message n’est pas crypté et reste un message formaté en texte brut/texte enrichi. Toutes les autres pièces jointes sont cryptées en fonction des conditions suivantes définies au niveau du profil :

  • Activer le cryptage natif pour PDF
  • Activer le cryptage natif pour Office XML
  • Crypter les autres fichiers en tant que ZIP

Lorsque cette option est activée, les fichiers PDF et MS Office (se terminant par l’extension. ***x) sont envoyés dans la boîte aux lettres du destinataire sous forme d’éléments individuels. Les extensions de fichiers MS Office prises en charge sont les suivantes .docx .xlsm .pptm .dotx .xltx .potx .docm .xltm .potm .docb .xlsb .ppsx .xlsx .pptx .ppsm

En quoi la livraison de documents d’Echoworx est-elle différente ?

  • Des limites de messages plus élevées pour les gros volumes

    Qu’il s’agisse de l’envoi de millions de relevés à des clients du monde entier ou de l’envoi d’informations d’urgence sensibles, il existe de nombreux cas où des messages cryptés doivent être envoyés en masse dans certains délais. Contrairement à d’autres fournisseurs de cryptage d’emails, où les limites de messages peuvent être de quelques milliers par jour, Echoworx permet aux clients de fixer leurs propres limites en fonction de leur abonnement au service. Et, avec un assortiment d’outils de visibilité à leur disposition, les clients d’Echoworx peuvent facilement suivre, rappeler et révoquer l’accès aux messages cryptés qu’ils envoient.

  • Possibilité d'accéder à des documents sécurisés partout et sur n'importe quel appareil

    Qu’il s’agisse d’exigences juridictionnelles, comme la définition de <> en Écosse, ou d’exigences d’accès à distance, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un client peut avoir besoin d’accéder à plusieurs documents sécurisés sur plusieurs appareils, dans leur format d’origine ou hors ligne. Avec huit méthodes de livraison sécurisées, y compris des options pour plusieurs pièces jointes sécurisées dans un message, Echoworx offre plus de flexibilité pour la façon dont un message crypté est envoyé et reçu, garantissant une expérience utilisateur cohérente quel que soit l’emplacement ou le dispositif.

  • Méthodes d'authentification multiples pour un accès flexible aux messages

    Tout comme chaque client n’est pas le même, les informations sensibles qui lui sont envoyées ne le sont pas non plus. Echoworx permet des niveaux d’authentification message par message pour répondre à des cas d’utilisation spécifiques des mesures d’authentification de haute sécurité, comme la vérification en deux étapes à la phrase de passe partagée, où les étapes supplémentaires comme un processus d’enregistrement sont complètement éliminées. La suppression de l’enregistrement réduit les frictions dans le processus de communication, libère des ressources et rend le processus plus rapide pour tous.

  • Aide au cryptage des e-mails en libre-service

    Selon une étude récente de Forrester sur l’impact économique total (TEI)™, les tickets de centre d’appels liés au cryptage des e-mails peuvent coûter à une entreprise moyenne plus de 310 000 dollars sur une période de trois ans. Echoworx réduit ces frais généraux grâce à des fonctions d’aide conviviales et robustes, comme la prise en charge de 27 langues, des en-têtes et pieds de page personnalisables pour des instructions supplémentaires et des outils de définition et de récupération de mots de passe en libre-service.

Découvrez pourquoi les principales banques à la recherche d'alternatives optent pour Echoworx

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Accélération de la transformation numérique

« Echoworx Encryption nous a permis de réduire le papier, de réduire les coûts postaux et, en même temps, d’accélérer la livraison de nos documents. »

— Responsable de la mise en œuvre dans le secteur de la finance