Passez à l’enregistrement numérique

Gardez votre processus d'enregistrement conforme et vos clients heureux.

Enregistrement plus rapide, plus facile et plus sûr

Votre processus d’enregistrement actuel prend plusieurs semaines, voire un mois. C’est tout simplement trop long pour le monde numérique d’aujourd’hui. Le passage à l’enregistrement numérique des clients est une priorité, mais vous devez garantir la sécurité des informations que vous échangez. Le cryptage personnalisable d’Echoworx peut vous aider à faire passer votre processus d’enregistrement de plusieurs semaines à quelques jours, réduisant ainsi vos coûts de traitement des documents et les risques de non-conformité réglementaire.

Regardez une démonstration de produit maintenant

Découvrez comment le cryptage des e-mails Echoworx peut vous aider à enregistrer vos clients de manière numérique et sécurisée, en éliminant le recours au courrier postal ou au fax.

Passez de l'ouverture manuelle des comptes au numérique

Le cryptage personnalisable d’Echoworx vous permet d’envoyer facilement des documents sensibles comme des demandes de prêt ou des formulaires de patients, directement dans la boîte de réception de vos clients, en toute sécurité, sous la forme d’une pièce jointe PDF sécurisée où le document joint est crypté, mais pas le corps du message.

Le format PDF est un format de fichier standard qui peut être consulté sur toutes les principales plateformes mobiles et de bureau à l’aide d’une application tierce. Il se prête à une messagerie à sens unique où tous les éléments sensibles sont encapsulés dans le document joint. Seule la pièce jointe est confidentielle et par conséquent, seule la pièce jointe doit être cryptée. En outre, un lien de réponse sécurisée peut être ajouté à l’en-tête ou au pied de page de l’e-mail, ce qui permet aux destinataires de répondre en toute sécurité.

Alternativement, Echoworx Email Encryption peut être configuré pour permettre un flux de travail contractuel. Cette méthode permet aux utilisateurs de remplir des formulaires numériques, de les enregistrer et de les renvoyer de manière sécurisée. Cette méthode de livraison comporte également des options permettant de supprimer les mots de passe des documents après confirmation de leur réception.

Les points de contact initiaux d’enregistrement sont un excellent moyen de faire une bonne première impression auprès d’un nouveau client ou patient. Avec Echoworx, vous pouvez appliquer automatiquement un multimarquisme étendu supportant jusqu’à 27 langues pour assurer une bonne expérience dès le départ.

Qu’est-ce qui rend Echoworx différent ?

  • Accédez à des documents sécurisés partout et sur n'importe quel appareil

    Qu’il s’agisse d’exigences juridictionnelles, comme les définitions de << support durable>> en Écosse par exemple ou d’exigences d’accès à distance, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un nouveau client peut avoir besoin d’accéder à plusieurs documents sécurisés sans papier sur plusieurs appareils, dans leur format natif ou hors ligne. Avec huit méthodes de livraison sécurisées, y compris des options pour plusieurs pièces jointes sécurisées dans un message, Echoworx offre plus de flexibilité pour la façon dont un message crypté est envoyé et reçu, garantissant une expérience utilisateur cohérente quel que soit le lieu ou le dispositif.

  • Différents moyens d'authentification pour un accès flexible aux messages

    Tout comme chaque nouveau client n’est pas le même, les données et documents sensibles qui lui sont envoyés au cours d’un processus d’enregistrement ne le sont pas non plus. Echoworx permet des niveaux d’authentification message par message pour répondre à des cas d’utilisation spécifiques des mesures d’authentification de haute sécurité, comme la vérification en deux étapes, à la phrase de passe partagée où les étapes supplémentaires comme un processus d’enregistrement, sont complètement éliminées. La suppression de l’inscription réduit les frictions dans le processus de communication, libère des ressources et accélère le processus d’enregistrement pour tous.

  • Options de messagerie pour invités pour des communications entrantes sécurisées

    Tous les nouveaux clients n’ont pas accès aux outils de protection des données de messagerie. C’est pourquoi Echoworx offre plusieurs façons pour les organisations de fournir des moyens simples mais sécurisés, de recevoir des messages entrants pendant un processus d’enregistrement.

    Composition de message pour les invités : Une URL partageable permet aux <> de composer des messages sécurisés uniques à une adresse spécifique prédéfinie.

    Auto-approvisionnement : Permet aux utilisateurs non enregistrés de créer un compte, de se connecter et d’envoyer des messages électroniques cryptés à n’importe quelle adresse de votre domaine enregistré.

    Flux de travail contractuel : Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires numériques, de les enregistrer et de les renvoyer de manière sécurisée. Cette fonction comprend l’option de supprimer les mots de passe des documents après confirmation de leur réception.

Voir les nombreux cas d'utilisation pris en charge par notre plateforme de chiffrement

Regarder une démonstration
Rated 5 out of 5

Réduction du temps nécessaire à l’intégration des clients

« Notre processus de recrutement est passé de 5 jours à maintenant seulement 5 minutes et nous avons réduit nos coûts de traitement des documents de 90 à 95 %. »

— Responsable de la mise en œuvre dans le secteur de la finance