La codificación de OneWorld está facilitando la protección de Office 365, desde cualquier lugar

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La codificación de OneWorld está facilitando la protección de Office 365, desde cualquier lugar

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¡Nos entusiasma anunciar la integración total de la codificación de OneWorld para los usuarios de Office 365!

Durante años, los clientes de OneWorld han confiado en el botón Codificar con OneWorld de Microsoft Outlook, ubicado en el escritorio, para proporcionar a sus empleados una manera rápida y obvia de codificar sus mensajes de correo electrónico. Si bien OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web no es un requisito para usar OneWorld, suele preferirse a pedir a los empleados escribir una palabra clave como “seguro” en el asunto. La Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web también es una excelente manera de ofrecer múltiples métodos de codificación a sus empleados.

¡Por eso nos sentimos tan orgullosos de nuestra nueva Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web! ¡Su integración con Outlook de Office 365 en la Web permite a las empresas remitentes seleccionar “Codificar” desde cualquier lugar! Tan solo inician sesión en Outlook de Office 365 en la Web desde un dispositivo móvil o desde cualquier navegador de Internet de escritorio (Windows, MAC OS X e incluso Linux).
Respondamos algunas preguntas comunes para adentrarnos en los detalles.

¿Qué ofrece la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web?

El complemento de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web ofrece opciones avanzadas de codificación al usuario justo donde las necesita. Puede utilizar la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web con el fin de:

  • codificar mensajes en una amplia variedad de formatos, entre ellos TLS, PDF, PGP, S/MIME y portal web;
  • hacer un seguimiento y recuperar sus mensajes de portal web;
  • solicitar confirmaciones de entrega y de lectura;
  • establecer fechas de vencimiento personalizadas para mensajes del portal Web;
  • recuperar la contraseña que estableció en sus mensajes de frase de contraseña compartida;
  • categorizar los mensajes codificados para simplificar su búsqueda.

¿Cómo funciona?

Para codificar mensajes, solo necesita hacer clic en el botón deslizable Codificar. Codificar con OneWorld agregará indicadores especiales (o, para los lectores con más conocimientos técnicos, encabezados x de mensaje de correo electrónico) que ordenan a OneWorld codificar el mensaje.

Las opciones que muestre la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web se corresponderán con las normas de codificación de su empresa, que determinan cómo debe codificarse y entregarse el mensaje. También puede reemplazar ciertos ajustes, como las preferencias de notificación y los períodos de vencimiento del mensaje.

A los mensajes codificados se les agregará una categoría de manera que pueda ver al instante qué mensajes se protegieron. Y cuando abra mensajes codificados en su carpeta Elementos enviados, la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web mostrará información útil, como la frase de contraseña compartida o un vínculo para recuperar el mensaje de portal web.

¿Qué aspecto tiene?

e aquí un mensaje de muestra que le envié a un cliente externo.  Como puede ver, tengo la capacidad de elegir mi método de codificación directamente desde dentro de la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web.  Las opciones con las que cuento dependen de lo que hayan habilitado mis administradores.

Echoworx | Email Encryption Solutions | Making it Easier to Secure Office 365, From Anywhere 2

¿Cómo lo instalamos?

Echoworx tiene en sus servidores algunas versiones de Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web que se ajustan a los requisitos de la mayoría de nuestros clientes. Si no, los clientes pueden instaurar el código de complemento como aplicación web al directorio Azure Active o a un servidor web IIS tradicional. A los clientes que quieran implantar el sistema por sí mismos podemos darles instrucciones detalladas.

Después de haber tomado la decisión de instaurarlo, el administrador de Office 365 (tras iniciar sesión en el Portal de Exchange) puede generar Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web para todos, o para ciertos grupos, en cuestión de minutos mediante el archivo de manifiesto del complemento. Si tienen el URL del archivo de manifiesto, los usuarios individuales también pueden agregar Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web a sus buzones.

¿Dónde funciona esto?

Nos hemos asegurado de que la Codificación de OneWorld para Outlook de Office 365 en la Web funcione en los mismos navegadores y las mismas plataformas con los cuales es compatible Outlook Web (de Microsoft).  Consulte la lista en  https://support.office.com/en-us/article/Office-Online-browser-support-AD1303E0-A318-47AA-B409-D3A5EB44E452

En cuanto a Outlook en el escritorio, seguimos brindando asistencia para el complemento de codificación de OneWorld tradicional y recomendándolo. El complemento para escritorio y el complemento para Web son por completo interoperables: si comienza a redactar un mensaje en la Web, puede terminarlo en el escritorio o viceversa.

¡Hay tanto para ver en la versión 1.0 que lo invitamos a que la pruebe! Pronto, a medida que sigamos desarrollando la integración a Office 365, agregaremos más funciones fascinantes para hacer de Codificar con OneWorld un complemento indispensable.

Ya está disponible la codificación de OneWorld con integración a Outlook de Office 365 en la Web. Para obtener más información, comuníquese con los expertos de Echoworx.

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Sarah Happé, Gerente de Contrataciones y Especialista en Productos, Echoworx