Ne craignez pas le tigre de papier : sans papier, le cryptage est plus facile que vous ne le pensez

dont fear the paperless tiger

Ne craignez pas le tigre de papier : sans papier, le cryptage est plus facile que vous ne le pensez

Plus de 500 milliards de factures sont envoyées chaque année aux clients sans compter les relevés mensuels et trimestriels pour les questions financières et de santé. Maintenant, imaginez que vous alliez à la poste acheter des timbres pour tous ces billets et relevés de compte..

De nombreuses entreprises n’ont pas à imaginer le coût élevé des envois postaux, car leurs processus et systèmes qui reposent sur des transactions papier en font une réalité.

Mais il est plus compliqué d’éliminer complètement le papier que de simplement appuyer sur un bouton et allumer un ordinateur, vous avez besoin d’un environnement sécurisé pour vos documents numériques. Lorsqu’une organisation décide de travailler sans papier, elle entre dans un monde de réglementations complexes en matière de protection de la vie privée, comme le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, où la non-conformité peut donner lieu à des amendes massives et draconiennes. C’est là qu’une stratégie de chiffrement complète peut aider – et même profiter à l’avantage d’une organisation.

Voici comment tirer parti d’une solution de chiffrement pour passer au sans papier, accélérer votre transformation numérique et obtenir une réelle valeur commerciale :

Les avantages de la dématérialisation

La non utilisation de papier permet d’économiser de l’argent, mais uniquement lorsque les documents numériques sont envoyés de façon sécurisée. Une étude récente de Total Economic Impact™ (TEI) menée par Forrester, par exemple, suggère que les entreprises utilisant le cryptage OneWorld accélèrent de dix pour cent la transition numérique de la distribution de leur courrier. Compte-tenu du coût moyen d’un dollar par page associé au courrier traditionnel, une entreprise utilisant OneWorld peut économiser 1,5 million de dollars sur trois ans.

L’absence de papiers présente d’autres avantages, notamment la satisfaction accrue des utilisateurs, la rationalisation des processus et l’allégement du fardeau de la conformité aux règlements sur la protection de la vie privée, comme le RDPPG.

Pourquoi les organisations hésitent-elles à passer au sans papier ?

Abandonner le papier en adoptant la fourniture sécurisée de documents numériques est un projet important qui nécessite du temps, de l’argent, une expertise spécialisée, la capacité d’intégrer les données et les systèmes existants et, parfois, un changement aux processus actuels dans la façon dont les réponses sont envoyées et traitées. Les organisations dont les ressources informatiques sont déjà surchargées hésitent à entreprendre un projet de dématérialisation lorsqu’il est considéré comme un facteur d’accroissement des coûts, plutôt que comme une initiative permettant de réaliser des économies.

Les communications sans papier nécessitent une communication numérique sécurisée, c’est-à-dire le cryptage. Les dépenses associées à une solution de chiffrement sur site comprennent les serveurs physiques, le personnel de maintenance et les ressources de support client. Ces coûts hérités peuvent être réduits au cours d’un projet sans papier. Par exemple, en intégrant la solution de chiffrement OneWorld, une organisation typique telle qu’une entreprise  atténue ces coûts de maintenance et économise environ 795 000 $ sur trois ans.

Cette réticence à passer au sans papier est fondée sur la crainte de la complexité, des efforts et des problèmes de sécurité, et non sur des faits. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, où la transformation numérique, y compris la transformation sans papier, n’est plus facultative pour les entreprises durables et devient de plus en plus un avantage concurrentiel pour vos clients.

Cas d’utilisation sans peine du sans papier : Mise à niveau d’un système hérité.

Les entreprises pourraient ne pas être en mesure de décupler leurs efforts de dématérialisation en raison de l’incapacité de la technologie de chiffrement existante sur site à gérer des charges supplémentaires. Mais, en raison de cette infrastructure de messagerie obsolète, même si le retour sur investissement de la dématérialisation est intrigant, ils peuvent se demander à quel point le projet sera pénible. Cela ne doit pas être difficile s’ils recherchent la bonne solution et travaillent avec les bonnes personnes.

La dématérialisation aide les entreprises à rationaliser leurs processus, à réduire leurs ressources et à économiser de l’argent. La récente étude de Forrester, réalisée pour le compte d’Echoworx, a révélé un fort retour sur investissement par la mise en œuvre de la solution de cryptage OneWorld et une période de récupération d’environ sept mois seulement.

Nous espérons que cette recherche sur le retour sur investissement du chiffrement vous aidera à remettre le tigre de papier à sa juste place.

La  différence d’Echoworx

Chez Echoworx, le cryptage c’est tout ce que nous faisons. Notre plateforme de chiffrement OneWorld est une extension naturelle pour la plupart des systèmes existants et offre une large gamme de méthodes de chiffrement flexibles, adaptables et fiables pour une utilisation au niveau des entreprises.

Pour en savoir plus sur le retour sur investissement du cryptage Echoworx OneWorld ici.

 Par Christian Peel, VP Ingénierie, Echoworx

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[i] https://www.echoworx.com/how-can-we-convert-more-customers-to-paperless-billing/

[ii] https://www.echoworx.com/project/forrester-tei-of-echoworx-oneworld/