No le Tema al Tigre de Papel: Con Encriptación, Abandonar el Papel es más Fácil de lo que parece

dont fear the paperless tiger

No le Tema al Tigre de Papel: Con Encriptación, Abandonar el Papel es más Fácil de lo que parece

Cada año, se envían más de 500 billones de facturas[i] a clientes y eso ni siquiera incluye resúmenes de cuenta mensuales o trimestrales de asuntos financieros o relacionados a la salud. Ahora bien, imagine ir a la oficina postal y comprar estampillas para todas esas facturas y resúmenes de cuenta.

Muchas organizaciones no necesitan imaginar el alto costo del franqueo porque sus procesos y sistemas. que dependen de transacciones en papel, hacen de esto una realidad.

Pero abandonar completamente el papel es más complicado que simplemente accionar un interruptor y encender una computadora – se necesita un entorno seguro para sus documentos digitales. Cuando una organización abandona el papel, entran en un mundo de complejas regulaciones de privacidad, como la Regulación General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, donde no cumplir puede generar enormes y gravísimas multas. Aquí es donde tener una estrategia integral de encriptación puede ayudar – representa incluso una ventaja para la organización.

He aquí como aprovechar una solución de encriptación para abandonar el papel, acelerar su transformación digital y lograr un verdadero valor comercial:

Las Ventajas de Abandonar el Papel

Abandonar el papel ahorra dinero – pero solo cuando sus documentos digitales se envían de forma segura. Un reciente estudio de Impacto Económico Total™ (IET) realizado por Forrester, sugiere que las empresas que utilizan encriptación de OneWorld aceleran la transición digital de su entrega de correos en un 10 por ciento. Dado el costo promedio de $1 por página asociado al correo tradicional, una organización promedio de nivel empresarial utilizando OneWorld puede ahorrar hasta $1.5 millones a lo largo de 3 años.

Otras ventajas de abandonar el papel incluyen el aumento en la satisfacción del usuario, procesos optimizados, y alivianar la carga de cumplir con regulaciones de privacidad como el RGPD.

Porque las organizaciones dudan en abandonar el papel

Abandonar el papel al adoptar un método de entrega segura de documentos digitales es un Proyecto importante que requiere tiempo, dinero, conocimiento especializado, la capacidad de integrar sistemas y datos antiguos, y, a veces, la de efectuar cambios en relación a como se procesan y envían las respuestas. Las organizaciones cuyos recursos informáticos ya se encuentran sobre exigidos, son reacias a emprender un proyecto de digitalización cuando se lo ve como una fuente de costos, en lugar de una iniciativa que genera ahorros.

Las comunicaciones sin papel necesitan canales digitales seguros, lo que significa encriptación. Los gastos asociados con una solución de encriptación local incluyen servidores físicos, staff de mantenimiento y recursos de atención al cliente. Estos costos operativos pueden disminuirse a la mitad durante un proyecto de transición digital. Por ejemplo, integrando la solución de encriptación OneWorld, una organización promedio mitiga estos costos de mantenimiento – y ahorra aproximadamente $795 mil a lo largo de tres años.[ii]

Esta reticencia a abandonar el papel se basa en el miedo a la complejidad, al esfuerzo requerido y en preocupaciones relacionadas a la seguridad – no en hechos. En un Mercado cada vez más competitivo, donde la transformación digital — que incluye abandonar el papel — ya no es opcional para los negocios sustentables y se vuelve, cada vez más, una ventaja competitiva a los ojos de sus clientes.

Caso de uso de transición sin papel indolora: Modernizando un Sistema Antiguo

Puede que algunas empresas se encuentren imposibilitadas de aumentar sus esfuerzos de abandonar el papel debido a que poseen sistemas de encriptación locales antiguos, incapaces de manejar cargas adicionales. Pero, a causa de esta infraestructura de mensajería antigua, aunque la rentabilidad de abandonar el papel sea atractiva, podrían no llevarla a cabo por lo doloroso que podría ser. No tiene que ser difícil si emplean la solución correcta y trabajan con la gente correcta.

Abandonar el papel ayuda a que los negocios optimicen sus procesos, reduzcan recursos y ahorren dinero. El reciente estudio de Forrester, realizado en nombre de Echoworx, develo una enorme rentabilidad al implementar la solución de encriptación OneWorld y un periodo de amortización de tan solo siete meses.

Esperamos que esta investigación de rentabilidad en encriptación le ayude a poner al Tigre de Papel en su justo lugar.

La Diferencia Echoworx

En Echoworx, encriptar es todo lo que hacemos. Nuestra plataforma de encriptación OneWorld es una extensión natural para la mayoría de los sistemas existentes y ofrece una amplia gama de métodos de entrega de encriptación, flexibles, adaptables y confiables para corporaciones de nivel empresarial.

Conozca más acerca de la rentabilidad con la encriptación OneWorld de Echoworx, aquí.

Por Christian Peel, VP Ingeniería, Echoworx

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[i] https://www.echoworx.com/how-can-we-convert-more-customers-to-paperless-billing/

[ii] https://www.echoworx.com/project/forrester-tei-of-echoworx-oneworld/