SÉCURISATION De Courriels en Masse

SÉCURISATION

De Courriels en Masse

Automatisez le processus d'envoi de documents personnalisés massifs par courriel en toute sécurité

LE DÉFI

  • Vous devez faire face à une pression énorme pour éliminer le coût et la manipulation des transactions papier et améliorer la satisfaction de vos clients.
  • Vous voulez automatiser la transmission en masse sécurisée de documents en générant des courriels sécurisés personnalisés.

LA SOLUTION

Dans le contexte actuel d’évolution rapide, les utilisateurs exigent une livraison rapide et efficace des documents. Des relevés de compte aux polices d’assurance en passant par les renseignements juridiques, un grand nombre de ces documents contiennent des renseignements de nature délicate qui nécessitent une protection plus importante.

 

Mais que faire lorsqu’il faut envoyer des millions de ces documents à la fois ? Envoyer par la poste ou par fax vous coûte du temps et de l’argent.  L’utilisation d’un centre de distribution expose vos données aux yeux de personnes tierces. La plate-forme de cryptage OneWorld envoie de grandes quantités de documents d’un simple clic de souris.  Et ils restent cryptés de l’expéditeur au destinataire.

 

Courriels personnalisés, livraison sécurisée, méthodes de livraison multiples et rapports fiables.  Le processus est simple, le cryptage est complexe. Les documents cryptés sont réceptionnés par Echoworx – où ils sont décryptés, traités et recryptés. Les messages personnalisés sont ensuite envoyés aux personnes auxquelles ils sont destinés.

De plus, nos capacités de courrier en nombre sécurisé offrent tous les avantages de la plate-forme de cryptage OneWorld. Et la meilleure partie ? Tous vos messages peuvent être suivis via des comptes rendus détaillés.

COMMENT ÇA MARCHE

  • Une soumission des métas donnés et des fichiers par lots est envoyée pour traitement.
  • Les données et les fichiers sont créés en masse dans des emails.
  • Les courriels sont cryptés, étiquetés et envoyés en tant que web pickup (fichier récupérable en ligne), PDF et/ou pièce jointe seulement.
  • Des comptes rendus de transmission sont créés, y compris la surveillance de courriels renvoyés automatiquement.

Prêts pour une démonstration personnalisée ?