Métodos de Encriptación de Entregas de
Echoworx OneWorld
¿Quiere comunicación segura con sus socios comerciales? ¿Quiere una experiencia de usuario fluida para enviar y recibir mensajes encriptados?
Si usted es como la mayoría de las organizaciones de hoy, los servicios de encriptación son requisitos para comunicaciones externas: clientes, clientes potenciales y socios comerciales… Esto se vuelve problemático a la hora de proveer un servicio de manera efectiva a sus clientes – equilibrando una fuerte encriptación con una experiencia de usuario centrada en el cliente, una barrera común a la encriptación. Como administrador de seguridad, es su responsabilidad resolver este rompecabezas con una solución de encriptación flexible que ofrezca múltiples métodos de entrega.
Es por eso que la Plataforma de Encriptación OneWorld de Echoworx ofrece amplia flexibilidad en encriptación de entregas – permitiendo a las organizaciones cumplir con una amplia variedad de casos de uso y requerimientos de marca. Y cualquiera o todos los métodos seguros de entrega de OneWorld pueden ser utilizados al mismo tiempo con opciones de políticas encriptación personalizables. Cada método de encriptación ofrece beneficios únicos, garantizando que sus mensajes estén protegidos en tránsito independientemente de lo que se encuentre a la vuelta de la esquina.
Echoworx OneWorld ofrece cinco métodos de encriptación de entregas seguros:
ENCRIPTACIÓN DE ENTREGA TLS | PDF ENCRIPTADO | ADJUNTO ENCRIPTADO | ENCRIPTACIÓN CERTIFICADA | ENCRIPTACIÓN DE PORTAL WEB
Encriptación de mensajes y adjuntos en tránsito directamente al destinatario. Sin requerimientos de configuración ni contraseñas para proveer el método más fluido.
FUNCIONES NOTABLES:
- La validez de la conexión TLS se verifica sobre la marcha.
- Configure una Lista Blanca (solo para envíos) o una Lista Negra (no enviar) de dominios TLS a través de una consola de administración alojada en la web.
VENTAJAS:
- Los remitentes simplemente envían mensajes y nuestra plataforma de Encriptación OneWorld se hace cargo del resto.
- Sin necesidad de que los destinatarios modifiquen sus hábitos – experiencia centrada en el cliente en cada instancia.
- Si TLS no está disponible, OneWorld automáticamente ofrece opciones seguras de encriptación de entrega, como portal Web o PDF Seguro – garantizando que el mensaje no se envíe sin protección.
- Puede personalizarse (encabezado y pie de página)
- Ideal para B2B cuando se trata de Lista Blanca para garantizar que el destinatario use TLS para respuestas
DESVENTAJAS:
- Si usted quiere que los mensajes seguros permanezcan encriptados cuando post tránsito, no debería utilizar TLS.
- El mensaje no está seguro cuando está en reposo
- No se incluyen respuestas seguras a menos que el cliente utilice TLS
Encripte tanto el cuerpo como el adjunto de los mensajes contenidos en emails salientes utilizando PDF standard, y tecnologías de encriptación de Office y Zip.
FUNCIONES NOTABLES:
- Auto-Registración: El destinatario recibe un único mensaje de registración para configurar su contraseña.
- El proceso de registración puede incluir una confirmación externa.
- La autenticación puede hacerse a través de portales de bancos existentes sin la necesidad de URLs adicionales. El cliente inicia sesión en un portal existente y es automáticamente conectado a un portal de administración de contraseñas de PDF a través de llamadas de servicio web.
- Contraseña configurada por el remitente: El destinatario ingresa la contraseña configurada por el remitente al momento del envío a través de un plugin o un disparador en una línea del asunto del mensaje.
VENTAJAS:
- Excelente experiencia móvil.
- Experiencia de marca personalizada completa para el destinatario que incluye todas las páginas web, mensajes encriptados y notificaciones de emails que entren en contacto con el cliente.
- Entregue PDFs encriptados directamente a una bandeja de entrada.
- Los mensajes seguros son encriptados post transito luego de la entrega.
- Los mensajes están disponibles localmente para ser vistos fuera de línea.
- La posibilidad de que las contraseñas sean configuradas por el remitente o el destinatario.
- Funcionalidad de respuestas seguras con la opción de copia segura para el destinatario.
- Cualquier visualizador de PDFs en cualquier dispositivo puede usarse para abrir un PDF encriptado.
DESVENTAJAS:
- Rastreo limitado de mensajes.
- Sin opción de comprobante de lectura para el remitente.
Entregue documentos sensibles en mensajes como adjuntos encriptados – sin que aparezcan en el cuerpo del email. Esta opción es útil para generar y procesar resúmenes de cuenta en masa.
FUNCIONES NOTABLES:
- Los PDFs encriptados adjuntos permanecen idénticos a sus formatos originales
- Soporte para encriptación de Documentos de Office
- Soporte para encriptación de archivos ZIP
- Soporte para empaquetar archivos en PDFs o ZIPs encriptados
- Autoregistración (igual que en PDF Encriptado)
- Contraseñas configuradas por el remitente (igual que en PDF Encriptado)
- Encabezado y/o pie de página personalizado agregado al cuerpo del mensaje con un link de administración de cuenta Sugerencia Compartida Secreta
VENTAJAS:
- El cuerpo del mensaje sigue siendo texto llano – solo los adjuntos están encriptados.
- Excelente experiencia móvil.
- Los mensajes pueden ser enviados con múltiples adjuntos encriptados en su formato nativo original.
- Experiencia del destinatario completamente personalizada con su marca, incluyendo páginas web, mensajes encriptados y notificaciones de email.
- Entregue PDFs encriptados y documentos de Office directamente a una bandeja de entrada.
- El mensaje permanece encriptado post entrega.
- La posibilidad de guardar mensajes de forma local u offline.
- La posibilidad de que las contraseñas sean configuradas por el remitente o el destinatario.
- Lectura offline de adjuntos
DESVENTAJAS:
- Para ZIP seguros, el destinatario debe tener software ZIP instalado capaz de abrir archivos AES de 256 bits (tales como WinZIP, SecureZIP, WinRAR, 7-ZIP).
- Rastreo limitado de mensajes.
- Sin opción de confirmación de lectura para el remitente.
Beneficioso cuando los destinatarios ya poseen un S/MIME o una llave PGP de terceros.
FUNCIONES NOTABLES:
- La Encriptación Certificada se basa en un certificado publico cargado por algún usuario.
- Búsquedas externas en LDAP para certificados públicos de destinatarios.
- Creación / administración complete de llaves PGP para remitentes a usuarios PGP externos. Los usuarios externos recibirán un email PGP encriptado firmado digitalmente con una llave publica adjunta para el remitente. Elimina la necesidad de tener software de escritorio especializado al utilizar comunicación PGP.
VENTAJAS:
- Cargue llaves existentes a nuestra Plataforma de Encriptación OneWorld.
- Genere llaves nuevas automáticamente según lo necesite, manteniendo identidades actuales y futuras.
- Sin necesidad de que los destinatarios modifiquen sus hábitos.
- Pueden realizarse entregas seguras a cualquier dirección de email del mundo (siempre y cuando exista una llave).
DESVENTAJAS:
- Es necesaria la configuración del flujo de emails entrantes para detectar mensajes de respuesta encriptados.
Permite la entrega segura de mensajes encriptados a través de sitios web seguros. El email no se entrega al destinatario, en cambio los usuarios son notificados en su casilla de email regular de que mensaje encriptado los espera.
FUNCIONES NOTABLES:
- Auto-Registración: El destinatario recibe un único mensaje de registración para configurar su contraseña
- La registración soporta confirmación externa de forma optativa (al momento de registrarse).
- La autenticación también puede hacerse a través de conectores OAuth.
- La autenticación puede hacerse a través de portales existentes (sin URLs en las notificaciones).
- Sin autenticación: El destinatario recibe un URL que abre directamente el mensaje (sin registración).
- Contraseña configurada por el remitente: El destinatario ingresa la contraseña configurada por el remitente al momento del envío a través de un plugin o un disparador en una línea del asunto del mensaje.
- Contraseña Externa: El sistema genera una contraseña por mensaje y la envía en un email al remitente. El destinatario debe obtener esta contraseña del sistema de forma externa para acceder al mensaje.
VENTAJAS:
- Excelente experiencia móvil.
- Experiencia de marca personalizada completa para el destinatario que incluye todas las páginas web, mensajes encriptados y notificaciones de emails que entren en contacto con el cliente.
- El mensaje permanece encriptado post entrega.
- La posibilidad de guardar mensajes localmente en varios formatos, desde Outlook hasta PDFs encriptados.
- La posibilidad de que tanto el remitente como el destinatario generen contraseñas seguras.
- Funcionalidad de respuestas seguras.
- Confirmación de lectura.
- Auditoria completa del mensaje para el remitente y el Administrador.
- Retiro de mensajes para el remitente y el Administrador.
DESVENTAJAS:
- Periodo de retención (30, 60 o 90 días) al cabo del cual los mensajes de borran.
- El destinatario debe abandonar su correo local para recuperar mensajes online.
